Политика ООО «УК «ЦентрЖилСервис» в отношении обработки персональных данных

Общие условия

         Политика ООО «УК «ЦентрЖилСервис» в отношении обработки персональных данных (данные Политика) определяет порядок, условия обработки персональных данных и реализацию требований по защите персональных данных в ООО «УК «ЦентрЖилСервис».

         Законодательной основой настоящей Политики является Конституция Российской Федерации, ФЗ от 17.06.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, другие нормативные правовые акты в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

         В настоящей Политике используются основные понятия, определённые в статье 3 Федерального закона 27.06.2006г. №152-ФЗ  «О персональных данных».

         Вопросы деятельности ООО «УК «ЦентрЖилсервис» изложены в Уставе предприятия.

         ООО «УК «ЦентрЖилСервис» является организацией, осуществляющей деятельность по обслуживанию жилищного фонда, организации технического обслуживания и ремонта строительных конструкций и инженерных систем многоквартирных домов, оборудования и благоустройства мест общего пользования и придомовой территории, обеспечения надлежащего технического, противопожарного, санитарного состояния общего имущества многоквартирных домов, создания благоприятных условий проживания граждан, ведения регистрационного  учета граждан по месту жительства и месту пребывания, ведения кадровой  работы.

         Персональные данные являются конфиденциальной информацией.

         Обеспечение необходимого и достаточного уровня безопасности персональных данных и другой конфиденциальной информации является важнейшим условием деятельности ООО «УК «ЦентрЖилСервис».

Принципы обработки персональных данных

         Обработка персональных данных осуществляется ООО «УК «ЦентрЖилСервис» на законной и справедливой основе.

         При обработке персональных данных ООО «УК «ЦентрЖилСервис» соблюдает следующие принципы:

- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; не допускается избыточность обрабатываемых  персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

- хранение персональных данных осуществляется  в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных  данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

         Сроки хранения документов, определены Номенклатурой дел ООО «УК «ЦентрЖилСервис». Порядок уничтожения документов, содержащих персональные данные, установлен Инструкцией по делопроизводству.

Обработка персональных данных

и реализация требований по защите персональных данных

         С целью осуществления своих полномочий ООО «УК «ЦентрЖилСервис» обрабатывает персональные данные следующих субъектов:

- работников, заключивших трудовой договор с ООО «УК «ЦентрЖилСервис»;

- лиц, состоящих в договорных отношениях с ООО «УК «ЦентрЖилСервис».

         С целью обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ от 27.06.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами ООО «УК «ЦентрЖилСервис» приняты следующие меры:

- приняты правовые, организационные и технические меры, установленные законодательством РФ в области персональных данных, по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных;

- назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;

- приказом генерального директора ООО «УК «ЦентрЖилСервис» утверждены следующие документы:

- положение о персональных данных;

- положение о недопущении оператором вреда при обработке персональных данных;

- положение о раскрытии информации оператором персональных данных;

- правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;

- правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных ООО «УК «ЦентрЖилСервис»;

- перечень информационных систем персональных данных ООО «УК «ЦентрЖилСервис»;

- типовое обязательство работника ООО «УК «ЦентрЖилСервис», непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- типовая форма согласия на обработку персональных данных работников ООО «УК «ЦентрЖилСервис»;

- типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствии отказа предоставить свои персональные данные в ООО «УК «ЦентрЖилСервис».

         При обработке персональных данных в ООО «УК «ЦентрЖилСервис» используются основные принципы построения системы безопасности персональных данных:

- законность;

- системность;

- непрерывность защиты;

- своевременность;

- персональная ответственность;

- применение только сертифицированных средств защиты информации;

- обоснованность и реализуемость;

- обязательность контроля.

         Объектами защиты являются:

- персональные данные, обрабатываемые и хранящиеся на серверах, на автоматизированных рабочих местах пользователей;

- персональные данные, хранящиеся в документированном виде на бумажных носителях;

-средства защиты информации информационных систем персональных данных.

         Помещение ООО «УК «ЦентрЖилСервис» находится под охраной. Компоненты информационных систем персональных данных ООО «УК «ЦентрЖилСервис» размещаются в помещениях, находящихся под охраной, исключающим возможность бесконтрольного проникновения в помещения посторонних лиц и обеспечивающим физическую сохранность находящихся  в помещении защищаемых ресурсов (документов, автоматизированных рабочих мест). По окончании рабочего дня служебные помещения сдаются  под охрану.

Заключительные положения

         Сведения об ООО «УК «ЦентрЖилСервис», как об операторе, осуществляющим обработку персональных данных, внесены в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, под регистрационным номером 446213.

         Ответственность должностных лиц ООО «УК «ЦентрЖилСервис», допущенных к обработке персональных данных, за невыполнение  обязательных требований определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными актами в области обработки персональных данных.